מקומות לאירועים וכנסים
ימי כיף לחברות
תכנים והפעלות
אירגון והפקה
צילום / מוסיקה / קייטרינג
קייטרינג / בר
ארגון חתונה
אטרקציות
חינות
שבת חתן

תכנון כנסים ואירועים

מעוניינים להשיק מוצר חדש או לעורר עניין במוצרים קיימים? מחפשים דרך מוצלחת אשר באמצעותה תכלו ליצור קשרים הדוקים עם קולגות או עם לקוחות? אין כל ספק כי עריכת אירוע עסקי מוצלח ומתוכנן בקפידה עשוי להוות את הפתרון האולטימטיבי בעבורכם!

 

ההיגיון העומד מאחורי הפקות כנסים עסקיים

 

אם בעבר חברות וארגונים רבים נהנו ממונופול מסוים בשוק העבודה כיום, יותר ויותר חברות מוצאות עצמן בתחרות גואה על אותם פלחי השוק בדיוק. זאת ועוד, לא רק שאותם העסקים נאבקים על אותם הלקוחות, אלא הם מוצאים עצמם מתחרים ביניהם על שכירת אותם העובדים האיכותיים והמקצועיים ביותר.

 

בהתאם לכך, יותר ויותר ראשי ארגונים מבינים את הצורך הרב שבתחזוק קהל לקוחות נאמן ומרוצה, לצד תחזוק צוות עובדים שבע רצון. אך כיצד עושים זאת? 

 

יש דרכים שונות להביע את הערכתכם כלפי העובדים שלכם, למשוך לקוחות ומשקיעים חדשים לחברה או פשוט לארגן ערב השקה, אבל לפני שרצים לארגן משהו – חשוב לבדוק מראש מהם הצרכים שלכם ומה המטרה שאתם מתכוונים להשיג. אין צורך לרוץ ולבזבז כסף על ספקים ושירותים שונים לפני שיודעים בדיוק מה המטרה.

 

הפקת כנסים ואירועים בעבור צוות העובדים

 

אין כל ספק כי בתחילתו של העידן התעשייתי, צוות העובדים נחשב לבורג קטן במערכת, אותו ניתן להחליף בכל עת. אך כיום, בעידן בו ידע מקצועי וטכנולוגי מהווים הון משמעותי בפני עצמם, לא ניתן עוד באותה הקלות להחליף את העובדים ולהכשיר מחליפים מתאימים לתפקידים אותם הם מילאו.

 

על כן, על מנת ליהנות משכירים מרוצים ומקצועיים, המבצעים את עבודתם נאמנה, יש להשקיע במשאב האנושי שבארגון ולהעניק לו את תשומת הלב הראויה לו. אחת הדרכים הפופולאריות אשר באמצעותן ניתן לעשות זאת, הינה עריכת מסיבה מושקעת אשר תביע את הערכתכם הרבה כלפי הצוות.

 

כיצד לתכנן יום מהנה בעבור העובדים?

 

על מנת להפיק כמה שיותר מהמסיבה שהינכם מארגנים, חשוב להגדיר תחילה את המטרות העומדות מאחוריה:

 

הפקות אירועים עסקיים

 

לרוב, המטרה העיקרית העומדת מאחורי אירוע זה הינה הרחבת אפיקי הידע של העובדים. על כן, יום מעין זה צריך להיות בנוי ממגוון הרצאות רלבנטיות ומרתקות, לצד "פינוקים" כגון ארוחה עשירה ואיכותית. כך, תוכלו להשכיל את הצוות ואף לגרום להם לשביעות רצון גדולה, כתוצאה משינוי האווירה הרגילה המאפיינת את היום יום. 

 

הפקת כנסים ואירועים מגבשים

 

אם אתם חשים כי שיתוף הפעולה בין חברי הצוות לוקה בחסר, סביר מאוד להניח שתוכלו להפיק תועלת רבה כתוצאה מעריכת יום גיבוש מאתגר ומהנה, אשר יורכב רובו ככולו ממשימות שונות אשר מאחוריהן מכנה משותף אחד – לכידות. כך, תוכלו ללמד את העובדים לשתף פעולה מבלי לגרום להם לחוש שהם נמצאים תחת לחץ או תחת זכוכית מגדלת.

 

אך, אסור לשכוח את החלק המהנה של האירוע, וכדאי להשקיע גם בבידור וארוחה נחמדה. כך ניתן להעביר יום שלם יחדיו הכולל גם את המשימות המשותפות, וגם אוכל משובח. את סוג הפעילות והמיקום חשוב להתאים לכמות האנשים שמגיעים.

 

בילוי משותף

 

אם ברצונכם פשוט מאוד לומר תודה לצוות המסור ולהוקיר לו תודה, ביכולתכם להזמין אותו לבילוי מפנק כגון ביקור בספא או ביקור במסעדה טובה. חשוב לבחור באופציה שתתאים לכמות האנשים, אם מדובר בצוות של מאות עובדים, כמובן שמסעדה אינה אופציה טובה, אך ניתן לשכור אולם או אטרקציה אחרת שמתאימה לכמות גדולה של אורחים.

 

כמו כן, כדאי לבדוק שהפעילות או הבילוי אותם תכננתם באמת מתאימים לקהל היעד. אם בחברה יש אנשים בגילאים שונים ויש גם מגבלויות רבות, לא בטוח שדברים אתגריים כמו טיפוס, פיינטבול, טיול ארוך, אטרקציות מים וכו' יהיו פעילות טובה. השתדלו להתחשב בכולם.

 

הפקת כנסים ואירועים בעבור לקוחות פוטנציאליים

 

מעוניינים לשווק סדרת מוצרים חדשה או ליצור עניין מחודש בקו מוצרים קיים? כל שעליכם לעשות הינו לתכנן ערב עסקי אשר יוקדש כולו למטרה הזו. לרוב, הפקת אירועים עסקיים מעין אלו דורשת תכנון מוקפד של סדר היום, תוך שימת הדגש על הצגה נכונה של המוצרים המדוברים, באמצעות תכנון מצגת מעניינת ומקצועית.

 

על מנת שתוכלו להפיק את המיטב מערב מעין זה, מומלץ להיעזר בחברת יחסי ציבור והפקות איכותית, אשר תדע כיצד לבנות את האירוע מא' ועד ת'.

 

מחפשים אנשי מקצוע המתמחים ברזי הפקות כנסים עסקיים? הגעתם למקום הנכון!

 

אצלנו באינדקס Meeting Place תמצאו את מיטב המומחים, המחזיקים בניסיון רב בעריכת אירועים עסקיים כגון ימי כיף לעובדים. כל שעליכם לעשות הינו לערוך שימוש במנוע החיפוש החכם שלנו ולהיחשף במהירות וביעילות אל כל אותם אנשי המקצוע המתאימים לכם ביותר.

 

פשוט חפשו את השירות הרצוי לכם ובאזור בארץ בו אתם מחפשים אותו, ותוכלו להנות מנותני שירות רלוונטיים בלבד. ניתן לערוך סקירה אפקטיבית של השירותים והמחירים ולבחור בחוכמה את הספקים שלכם!